株式会社MBSメディアホールディングス
個人情報保護に関する
基本方針
2018年5月28日
株式会社MBSメディアホールディングスは、個人情報の利用が著しく広がるなか、その取扱いを適正に行い、個人の権利利益が侵害されることのないよう万全を期します。
個人情報に係る法令等の遵守徹底を図ることはもとより、ここに定めた「個人情報保護に関する基本方針」を自ら規律をもって遵守します。
- 個人情報の提供をお願いするときは、その利用目的をできる限り具体的に明らかにし、その目的に必要な範囲内で、法令の定めに従い適正な方法により行います。
- 個人情報は、定められた責任者のもとで適切な保護体制を作り、安全に管理します。
- 個人情報は、その利用目的に応じて正確で最新の内容を保つよう努めます。
- 個人情報は、法律に定められている場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ない限り、他の目的に利用したり、第三者に提供したりすることはありません。
- 個人情報は、その利用目的に応じて最短に定めた保存期間をホームページ等で明らかにし、保存期間の終了とともに確実に廃棄するよう努めます。
- 個人情報の管理や処理を関係者に委託するときは、個人情報を適切に取扱っていると認められる者を選定し、必要な安全管理が図られるよう契約を締結するなど適切な方法により行います。
- 個人情報に関して、ご本人から情報の取扱いにつき法律に基づく申し出があった場合や、苦情が寄せられた際は、誠実に対応します。
- 個人情報に関して、漏えいや紛失などの事態が発生した場合は、速やかに適切な措置を講じます。
- この基本方針に基づき、個人情報の保護を適正に行うため、MBSグループ全社の役員及び全従業員の意識向上に努めます。
個人情報の
利用目的
株式会社MBSメディアホールディングスが保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
- 株主の管理及び株主総会の運営のため
- 各種ギャラ、謝礼の支払いのため
- セミナー参加者への連絡のため
- その他各種企業活動の維持・運営業務のため
保有個人データに関する
お問い合わせについて
〇
個人情報の本人または代理人が、当社の保有する保有個人データ（注）について開示等（利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去）の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求につきましては、本人確認等に慎重を期すため、書類の郵送によってのみ受け付けます。
（注）「保有個人データ」とは「個人情報の保護に関する法律」第2条第7項に定義されるものをいい、当社が開示等の権限を有する個人データです。
1．当社ホームページから該当する請求書類をダウンロードしてプリントアウトし、必要事項を記入して下さい。パソコンをお持ちでない方には、書類を当社から郵送することも可能です。
・個人データ利用目的通知請求書
・個人データ開示請求書
・個人データ内容訂正等請求書
・個人データ利用停止等請求書
2．本人確認のための書類をご用意下さい。
＜必要書類＞
本人の氏名と住所が記載された公的証明書（運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、年金手帳、外国人登録証明書等）のうちから、２種類を選んでコピーしたもの。なお、２種類のうち、少なくとも一方には、住所の表記のあるものをご用意ください。
＜代理人の場合＞
上記必要書類に加えて、代理人の本人確認書類（上記に準じます。）のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類、もしくは本人からの委任状をご用意下さい。
3．手数料
「利用目的の通知」「情報内容の開示」の請求には手数料がかかります。
金額は500円で、当社では手数料の支払いは、郵便局で発行する定額小為替による方法に限らせていただきます。所定の金額の定額小為替を、最寄りの郵便局で購入してください。（定額小為替の受取人・おところ・おなまえ欄は空白のままでお願いします。定額小為替発行料はご自身でご負担ください。）
また、その他実費を要した場合は、別途請求させていただきます。
なお「訂正・追加・削除」「利用停止・消去」の場合、手数料は不要です。
4．「1．で必要事項を記入した書類」「2．の本人確認用書類」「3．の定額小為替」を同封の上、以下の宛先に郵送して下さい。
＜宛先＞〒530-8304 大阪市北区茶屋町17-1
株式会社MBSメディアホールディングス
コンプライアンス室法務部 個人情報担当宛
〇 受け付けた請求につきましては、当社にて記載内容と必要書類を確認のうえ、できるだけ速やかに、請求書記載の住所に回答を郵送いたします。請求にお応えできない場合はその理由を回答いたします。
なお、該当する個人情報について、特定が困難である等不明な事項がある場合には、当社からお問い合わせをすることがありますので、ご了承ください。
本人確認に使用したコピー等の個人情報は、回答終了後速やかに廃棄いたします。
〇 以下に該当する場合は請求をお断りすることがありますので、あらかじめご了承下さい。
- 請求に係る個人情報の本人および第三者の生命・身体・財産その他の権利を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
- 訂正等の請求に際して、訂正が必要ない場合
- 訂正等の請求に際して、事実ではなく評価に対する指摘の場合
- 利用停止等の請求に際して、正当な理由がない場合
- 利用停止等の請求に際して、多額の費用を要するなど利用停止等を行うことが困難な場合に、当社が本人の利益保護のために必要な代替措置を講じる場合
- 当社の定めた請求手続きに従わない場合
〇 個人情報の取扱いに関する問い合わせ、ご意見または苦情は、以下の担当までご連絡下さい。
〒530-8304 大阪市北区茶屋町17-1
株式会社MBSメディアホールディングス
TEL：06-6359-1123（代）
［受付時間 平日10：00～18：00 土曜日8：30～13：30］
以上